«А вы можете прислать портфолио?» — если этот вопрос преследует вас все чаще и ставит в тупик, эта статья для вас. Теперь такие запросы, к сожалению или к счастью, удел не только дизайнеров, фотографов и журналистов. Все чаще в обычных офисных профессиях рекрутеры требуют показать не просто послужной список, а примеры или кейсы. Но больше всего примеры выполненных работ нужны компаниям, которые оказывают услуги: digital-агентствам, сервисам, самостоятельным экспертам и фрилансерам.

Чтобы выделиться среди кандидатов или компаний, нужно не просто собрать выполненные работы или проекты в одном месте, но сделать их яркими, понятными, убедительными. Эта статья для тех, кто хочет именно такое эффективное дополнение к резюме. Что такое портфолио простыми словами и кому оно нужно, какое оно бывает, из чего состоит и как его сделать — читайте дальше.

Слово «портфолио» напоминает слово «портфель». Его происхождение часто ведут от итальянских архитекторов эпохи Возрождения, которые предлагали свои проекты заказчикам в особых папках, которые и назывались портфолио. Как бы там ни было, само значение слова является говорящим: оно происходит от латинского portāre (носить, переносить) и folium (лист бумаги).

Так что же такое портфолио простыми словами? В современном мире это собрание примеров, документов, дающих представление о ваших профессиональных скилах и достижениях. Это дополнение к вашему резюме, которым можете подтвердить свой опыт потенциальному работодателю или заказчику, клиенту.

Портфолио помогает профессионалам в самых разных областях — от дизайнера и фотографа до менеджера и учителя. Оно позволяет оценить свой опыт, развиваться и улучшать навыки. А для рекрутера оно нужно, чтобы увидеть «товар лицом». Ведь одно дело — человек показывает профессионально составленное резюме или красиво рассказывает о своем опыте, и совсем другое — показать реальные работы.

Кроме того, то, как составлено само портфолио — тоже важный показатель. Умение ясно доносить мысли, анализировать результаты своей работы выгодно выделяет соискателя или продавца. Рекрутеру или заказчику, в свою очередь, примеры работ помогают познакомиться с подходами и стилистикой автора. Если вам нужны сатирические иллюстрации, вряд ли вам подойдет иллюстратор с нейтральной реалистической манерой.

Для чего нужно портфолио? Вот 5 причин его создать:

1. Это доказательство опыта, который вы упоминаете в своем резюме.
2. Оно наглядно демонстрирует вашу ценность, особенности и преимущества.
3. Экономит время. Во-первых, проще показать, чем рассказать. Во-вторых, если вы давно собираете и должным образом оформляете портфолио, подготовка к собеседованию сильно сократится.
4. Выполняет роль архива ваших проектов. Это своего рода документация успехов и достижений. Вам же впоследствии легче будет проследить своей карьерный путь, чтобы его оценить, скорректировать и спланировать дальше.
5. Вы можете выделиться среди конкурентов, показать свою уникальность и качество работы.

Они дополняют друг друга, но могут рассматриваться отдельно. При этом, как раз портфолио чаще смотрят отдельно, чтобы сразу составить впечатление об уровне и стиле автора. Например, на биржах фрилансеров часто заказчики ориентируются сначала на рейтинги и отзывы, а потом сразу заглядывают в список выполненных работ.

Создать портфолио для представителей творческих профессий важнее, чем написать хорошее резюме. Реальные проекты здесь важнее, места и сроков работы. Но этот тренд все больше становится актуальным и для других профессий. Например, performance-менеджера или SEO-специалиста все чаще оценивают по конкретным кейсам и результатам проектов, а не уровню должности и именам компании-работодателя.

В первую очередь это творческие специальности:

• Художники, иллюстраторы, дизайнеры
• Креативные и арт-директора
• Архитекторы
• Фотографы
• Музыканты
• Писатели, копирайтеры и переводчики
• Журналисты и редакторы
• Сценаристы
• Режиссеры
• Операторы
• Видеомонтажеры
• Танцоры
• Актеры и модели

Скорее всего для «белых воротничков» вроде бухгалтеров или финансистов портфолио не понадобится. Но и среди таких профессий есть те, которым оно не помешало бы:

• Маркетологи всех мастей
• Программисты
• Юристы
• Продюсеры
• Ученые
• Исследователи

Таким специалистам полезно будет иметь портфолио с кейсами, примерами отчетов или презентаций, публикациями в СМИ, если они касаются проектов. Если вы адвокат, то уместно будет собрать несколько кейсов — ваших успешных дел. Если event-менеджер, опишите несколько мероприятий, которые организовали и добавьте фото.

Также примеры проектов необходимы практически всем, кто работает фриланс. Поскольку имя компании-работодателя, должность, стаж работы в этом случае документально не зафиксируешь, об опыте получится рассказать только на примерах работ.

Если несколько десятков лет назад портфолио представляло собой папку с бумагами, сейчас вариаций гораздо больше. Все зависит от ваших целей и умения пользоваться онлайн-инструментами.

Как оформить портфолио? Перечислю все возможные варианты.

Это собственная веб-страница или мини-сайт, который чаще всего собирают на платформе Tilda. С помощью конструктора с готовыми шаблонами такой сайт может сделать любой, обладать навыками веб-дизайна необязательно. Этот формат подойдет абсолютно всем. На него удобно везде давать ссылку, смотреть его можно как с компьютера, так и в телефоне. Можно размещать как резюме, так и примеры любых проектов.

В Power Point или Google Slides собираете слайды с примерами работ. Можно интегрировать видео, иллюстрации, графики. А вот много текста здесь лучше не давать. Такой формат хорош, если вы встречаетесь очно или онлайн, и презентация — это только иллюстрации кейсов и проектов, о которых вы рассказываете.

Можно собрать портфолио и в отдельных файлах Microsoft Word, Google Doc или pdf. Это подойдет, если у вас не так много визуальных материалов, в основном вы используете описания и ссылки. Минус такого формата в том, что такой файл легко скопировать и присвоить.

Файл в Excel или Google Sheets, в котором можно систематизировать краткие описания проектов и дать ссылки на публикации. Подходит если нужно показать большой объем разных проектов. Также такой файл удобно вести для себя, чтобы оперативно выбирать из него подходящие под определенный случай примеры работ.

На Google Drive, Dropbox или Яндекс. Диск можно создать папку с файлами. Это удобно, если у вас много изображений и важно показать сразу целые серии из них. Или же у вас есть тяжелые видео, которые неудобно отправлять по почте. Если предполагается, что папкой будет пользоваться рекрутер или заказчик, важно, чтобы в ней была четкая и понятная структура. Удобнее всего этот формат использовать для себя, чтобы создавать архив проектов.

Самый олдскульный вариант, который никому не советую использовать. Ведь сейчас в любой профессии важно показать свою диджитал экспертизу и ориентированность на онлайн-технологии. Но, возможно, в каких-то случаях пригодится и такой формат. Например, если вы художник по тканям или технолог бумажного производства.

Как правильно оформить портфолио — решать вам. Учитывайте только, для каких целей вы его делайте, кто и как им в дальнейшем будет пользоваться.

Это не просто подборка ваших проектов, а презентация вашего опыта. Чем лучше оно структурировано, тем больше шансов, что о вашем опыте составят адекватное положительное впечатление.

Вот что входит в портфолио — разберем элементы, которые должны присутствовать.

Цель: создать первое впечатление и заинтересовать потенциального клиента/работодателя.

Содержание:

• Ваше имя и фамилия (или название бренда)
• Род деятельности (например, «Дизайнер интерфейсов», «Копирайтер», «Преподаватель английского языка»)
• Контактная информация (email, телефон, ссылки на соцсети)
• Краткое описание ваших услуг (опционально).

Цель: рассказать о своем опыте, местах работы, клиентах, навыках и достижениях.

Содержание:

• Краткая биография (2−3 предложения)
• Описание опыта работы (с акцентом на достижениях)
• Перечисление ключевых навыков
• Упоминание ключевых наград, сертификатов, лицензии, если она необходима
• Используйте приемы сторителлинга, чтобы сделать рассказ о себе интересным. Подкрепите слова фактами и цифрами, чтобы подчеркнуть свои достижения.

Цель: продемонстрировать свои навыки и умения на практике, показать, в каком направлении, в какой стилистике вы работаете.

Содержание:

• Подборка лучших работ (3−5 примеров)
• Описание каждого проекта: задача, решение, результат
• Визуальные материалы: фотографии, скриншоты, видео
• Ссылки на рабочие проекты (если возможно)

Создать продающий кейс поможет мой чек-лист:
Выбирайте разные проекты под конкретных клиентов и задач. Например, портфолио арт-директора будет отличаться в зависимости от проекта, на который он претендует. Для компаний, которые планируют запуск нового бренда и создание фирменного стиля, и для компаний, которые ищут специалиста по диджитал-рекламе, подборки кейсов должны быть разными.

Цель: повысить доверие к вам и вашим услугам.

Содержание:

• Отзывы клиентов (текстовые или видео)
• Рекомендации от коллег/руководителей
• Сертификаты, дипломы, награды
• Статистика, демонстрирующая ваши успехи
• Ссылки на публикации о вас/вашем бизнесе

Цель: стимулировать клиентов, подтолкнуть к целевому действию

Содержание:

• Четкое описание того, что вы предлагаете
• Указание преимуществ сотрудничества с вами
• Призыв связаться для обсуждения проекта, ссылки на соцсети и мессенджеры
• Форма обратной связи (заказ звонка)

Общие рекомендации по созданию портфолио:

1. Структура может меняться в зависимости от вашей сферы деятельности. Для журналиста важно дать ссылки на публикации, а дизайнеру нужно показать большое количество фото на странице. Для педагога, психолога или ученого важно дать больше информации о биографии, опыте и подтверждающих экспертизу документах.
2. Используйте качественные изображения и тексты, современную стилистику и шрифты.
3. Постоянно следите за актуальностью информации.
4. Адаптируйте его под конкретную целевую аудиторию.

Создавая портфолио, помните, что это ваша визитная карточка. Вложите в него время и усилия, чтобы гарантированно «цепляло» работодателя.

Добавила здесь несколько примеров из разных областей в веб-версии. Варианты, простые по структуре и визуально яркие, в современном дизайне — можно смело на них ориентироваться.

→ Портфолио модели
Удобный рубрикатор вверху включает краткую информацию о модели и контакты, подборку лучших фото, раздел с поиском по глянцевым журналам и раздел с публикациями о модели в прессе.

→ Пример портфолио фотографа и создателя видео
На титульной странице заявляется специализация фотографа — корпоративные видео и фото. Хороший пример того, как можно «заточить» портфолио под определенный сегмент аудитории.

→ Портфолио танцора
Не самый стандартный вариант. Интересно как образец с очень большим количеством разной информации.

→ Пример совместного портфолио двух архитекторов
Лаконичный вариант и по стилистике, и по объему информации. Но за счет четкой структуры выглядит убедительно. Большее количество фото можно посмотреть по ссылкам на отдельный ресурс.

→ Портфолио режиссера, аниматора и иллюстратора
Образец, в котором отражены разноплановые виды деятельности автора.

В заключение дам советы по созданию продающего портфолио.

1. Где взять проекты новичку. Первыми проектами могут стать учебные кейсы, которые вы выполнили на курсах. Возможно, это примеры участия в школьных или студенческих активностях: иллюстрации или тексты газеты, организация или ведение мероприятий.

Можно также использовать работы, которые вы делали для себя, если они релевантны вашей специальности. Например, если вы кинокритик, можете включить в портфолио удачные тексты из собственных соцсетей.

Самый распространенный способ наработать портфолио — сделать проекты бесплатно или с большим дисконтом. Предложите свои услуги знакомым, попробуйте найти заказчиков в отраслевых сообществах.

В любом случае важно начинать собирать проекты как можно раньше.

2. Как подобрать проекты профессионалу. Если вы опытный специалист, выбирайте только качественные яркие и успешные проекты, которыми гордитесь. Если у вас несколько специальностей, делайте для них разные списки выполненных работ.

Лучше, чтобы портфолио содержало не менее трех проектов. Но и перегружать его нужно. 10−15 самых лучших кейсов — более чем достаточно.

3. Включайте кейсы. Это истории о том, как вы решали задачу. Они помогают хорошо выстроить рассказ о проекте, показать, как вы умеете справляться с проблемными задачами. Только нужно не «лить воду», а давать конкретику: какая задача стояла, какие были сложности, как решили, каких результатов добились.

4. Перечислите ваши возможности — в чем именно и как можете помочь. Это поможет сориентироваться вашему заказчику. Примеры работ — это прекрасно, но не всегда непосвященному человеку из них ясно, что именно в проектах делали вы.

5. Добавьте отзывы и рекомендации ваших работодателей или клиентов. Не стесняйтесь обращаться за отзывами. Как правило, довольные заказчики всегда рады помочь. Чтобы усилить действие отзыва, укажите должность, возможно, даже контакты рекомендателя, добавьте его фото.

6. Распространяйте ваше портфолио. Не ждите, когда к вам придут с предложениями. Вступайте в чаты в телеграме и предлагайте свои услуги.

Регистрируйтесь на традиционных платформах-агрегаторах услуг фрилансеров. Размещайте ссылки на сайтах по поиску работы.

Создание портфолио — это отдельный проект и большая работа. Но я советую вам один раз ее проделать и сделать это качественно. Вы увидите, насколько легче вам будет привлекать нужные проекты и насколько увереннее вы себя почувствуете.