Как составить ТЗ копирайтеру на SEO текст для блога

ТЗ — что это такое? Это техническое задание копирайтеру, в котором поэтапно и в деталях изложена задача и очерчен результат.

Что такое тз в копирайтинге? Это документ, в котором описаны требования к готовому материалу. В задании копирайтеру вы объясняете, какую цель должен решать текст, как должен выглядеть итоговый результат.

Представьте, вы строите дом. Недостаточно сказать прорабу: «Хочу двухэтажный уютный коттедж». Тогда все на что вы можете рассчитывать — в вашем доме будет два этажа. И то, если не считать цокольного (вы же не уточнили!).

Чем дотошнее вы согласуете с архитектором план строительства, тем выше вероятность того, что дом будет похож на дом вашей мечты.

Так же и с написанием текста — копирайтеру нужно ТЗ на СЕО текст. Тогда он напишет текст, который будет работать на задачи вашего бизнеса. Но ТЗ для копирайтера — это не тема, объем статьи и требования к уникальности. Чтобы составить ТЗ для копирайтера, надо провести анализ целевой аудитории и конкурентов, составить семантическое ядро, собрать LSI-ключи. Копирайтер в ТЗ должен увидеть указание цели текста, типа web-страницы, где его опубликуют.

Раньше меня передергивало, когда я слышала, что требуется ТЗ для копирайтера SEO. Я представляла себе заспамленную ключевыми словами бестолковую портянку текста:

Но на самом деле это ложный стереотип. Качественный SEO текст — это полезная статья, которую адаптировали под алгоритмы поисковых систем. Таким образом, чтобы не только содержал пользу для читателя, но и был «понятен» алгоритмам поисковой системы.

Но SEO оптимизации текста недостаточно. Наличие и частота вхождения ключевых слов (запросов, которые вводит пользователь в поиск) — не главный критерий для ранжирования материала в поисковой выдаче. Поведенческие показатели главнее. Яндекс и Google смотрят, как долго пользователь был на сайте, дочитал ли материал до конца и вернулся ли в поиск с тем же запросом. И на основе этих данных принимают решение — был ли материал полезным. Если да, то помещают его в ТОП.

Это не значит, что работать над технической оптимизацией совсем не нужно. Нужно. Но надо понимать, что такое seo текст, и в ТЗ для копирайтеров обязательно указать требования по SEO-оптимизации.

Латентно-семантическое индексирование (LSI) — метод, который помогает поисковикам точнее подбирать web-страницы по запросу благодаря дополнительным тематическим словам. Если говорить просто, что такое LSI — это слова, которые уточняют тематический запрос пользователя. Например, что такое LSI фразы в случае с юристами в Екатеринбурге? Это «развод по обоюдному согласию», «раздел имущества», «договор на содержание ребенка» и прочие фразы, которые уточняют тематику статьи.

Что такое LSI ключи в ТЗ для SEO копирайтера? Это ориентиры в тематике и структуре статьи, которые даже начинающему помогут создать текст, соответствующий вашим ожиданиям. Любой SEOшник ратует за LSI тексты, что это проверенный способ «понравиться» поисковым алгоритмам.

Техническое задание для копирайтера должно содержать указания на 8 уровнях:

1. Маркетинг — для какой аудитории пишем текст, какие боли решаем и что хотим получить в итоге.
2. SEO — указания от специалиста по поисковому продвижению, как нужно оформить текст, чтобы на целевые запросы аудитории он был в ТОПе выдачи Яндекса или Google.
3. Фактура — исходные данные, о чем будет текст.
4. Структура — какие требования нужно соблюсти при построении «скелета» текста.
5. Стилистика — какие требования к стилю текста вы предъявляете, какой tone-of-voice нужен.
6. Грамотность — какие требования к проверке текста на ошибки вы будете предъявлять.
7. Изображения — как оформить текст.
8. CTA — призыв к действию, что вы хотите, чтобы читатель сделал после прочтения.

Пункты 1, 2, 3 и 8 — уникальны для каждой статьи. Остальные пункты универсальны их можно просто копировать из ТЗ в ТЗ.

Это фундамент для будущего «дома». Если фундамент не подходит, по стенам пойдут трещины, и коттедж может просто развалиться. Можно написать прекрасный, увлекательный, полезный текст, но он не даст результата, потому что вы писали совсем не о том и не для той аудитории.

Например, фотограф хочет написать статью, которая привлечет клиентов на свадебные фотосессии. Если он не подумает о тексте как маркетолог, то может написать статью о том, какой объектив подойдет для портретной фотосъемки с идеальным боке. Эту статью прочитают другие начинающие фотографы и напишут в комментариях «Спасибо, очень полезно!» Но на фотосессии записываться никто не будет. Потому что клиентам на свадебные фотосессии интересно прочитать про то, как выбрать локацию для съемок и красиво выглядеть на фотографиях, а не про объективы.

Маркетинговые требования для ТЗ на написание текста вытекают из контент-стратегии. Без стратегии нельзя приступать к созданию контента. Подробно о том, как составить стратегию и какие маркетинговые задачи ставить перед контентом, читайте в статье «Как разработать Digital-стратегию и составить прогревающую воронку контента». Далее я в общих чертах расскажу, что должно содержать задание для копирайтера на уровне маркетинга.

В ТЗ копирайтеру на текст нужно объяснить для какой аудитории он будет писать. Для этого можно воспользоваться методом персон — придумать для сегмента аудитории «аватара» и описать его. Копирайтеру будет проще представить, что отличает вашу аудиторию, кто они такие и чем занимаются. Текст будет обращен к конкретным людям и будет им интересен.

Техзадание копирайтеру должно содержать проблемы аудитории. Укажите, что ее беспокоит. Именно на эти боли копирайтер должен будет дать ответ в тексте. Боли должны быть отражены в заголовке, лиде, выводах.

Расскажите в ТЗ для копирайтера, как вы предлагаете решать проблему аудитории. Приведите алгоритм, который автор перенесет в итоговую статью из задания на текст.

Статья должна сформировать образ эксперта у читателя. Для этого в ТЗ на для SEO копирайтера нужно объяснить, в чем заключается экспертность вашей компании. Расскажите, что вы считаете правильным, что вас отличает от конкурентов, и какие подходы вы не приемлите.

Конечно, нужно не забыть отразить в ТЗ на текст для копирайтера, что вы предлагаете читателю сделать после прочтения статьи. Какой шаблон действий он должен позаимствовать у вас после прочтения.

На этом уровне нужно отразить требования к SEO текстам. Их может подготовить только SEO-специалист, который изучит материалы конкурентов на эту тему, поисковые запросы в сервисах Яндекс.Вордстат и Google Search Console. Требования к СЕО тексту должны отражать следующие пункты.

Укажите, какие слова категорически нельзя использовать в тексте. Это могут быть вводные слова, слова-паразиты, жаргонизмы, канцеляризмы, клише. Достаточно один раз сделать подобный список и копировать его в каждое ТЗ для копирайтера.

Стоп-слова влияют на показатель водности текста — количество информации без смысла. Допустим показатель в пределах 15–30%.

Очень важная часть технического SEO. Мета-теги — это специальные части кода страницы, которые помогают поисковой системе понять о чем ваш материал (наравне с ключевыми словами).

Тег Title
Отображается в качестве названия вкладки в браузере, когда пользователь откроет вашу страницу. Должен быть не более 75 символов в длину и обязательно содержать точное вхождение главного ключевого слова.

Тег Description
Краткое описание содержания страницы. Оптимально, если будет до 35 слов в длину. В тег нужно включить дополнительные ключевые фразы.

Тег H1
Это заголовок вашей статьи. Он должен быть цепляющим, чтобы заставить человека прочитать статью, но также должен содержать ключевое слово, оно будет подсвечено жирным шрифтом в поисковой выдаче.

Важную роль для SEO играет не только первый заголовок Н1, но и все остальные. SEO-специалист должен предложить такую структуру статьи, которая будет отвечать на поисковой интент (вопрос пользователя). Эта структура послужит каркасом будущего «дома», к которому будут крепиться стены, потолок и крыша.

Укажите в ТЗ для копирайтера для сайта по какому сервису проверять уникальность текста и какой минимальный порог. Каждый сервис использует свой алгоритм расчета уникальности, поэтому показатели для одного текста могут отличаться.

Учитывайте, что для узкоспециализированных текстов сложно добиться 100% уникальности. В медицинской, юридической и прочих узких нишах используются устоявшиеся термины и фразеологизмы, которым сложно найти замену.

Имеется ввиду соотношение ключевых и обычных слов в SEO тексте, ТЗ должно учитывать и этот показатель. Он не должен опускаться ниже 60% в целом и быть в пределе 1–3% для одного ключевого слова. Иначе поисковые алгоритмы снизят уровень индексации страницы. Если таких страниц на сайте много, он «вылетит» из поиска.

Составление ТЗ копирайтеру связано с выбором сервисов проверки текста на читабельность и привлекательность для поисковиков. Есть два популярных сервиса, решите, какой для вас важнее:

• «Главред» поможет подогнать текст ближе к инфостилю: убрать ненужные слова, обороты, лишние местоимения, необъективные оценки, ненужные слова-усилители и прочее.
• Сервис «Тургенев» помогает избавиться от штрафных баллов, за которые можно попасть под фильтр Яндекса. Он укажет на лишние повторы, водность, неподходящую стилистику и в целом удобоваримость текста.

Копирайтер часто не ориентируется в вашей тематике и не может объективно оценить качество источников информации. Если хотите получить адекватный текст для сайта, ТЗ должно содержать ссылки на нужные источники. Также дайте ссылки на примеры удачных и неудачных на ваш взгляд текстов.

Создание ТЗ для копирайтера должно содержать срок выполнения задания. Тогда копирайтер поймет, как организовать свою работу и выделит для вашего текста достаточно времени на подготовку. Учитывайте объем подготовительной работы и текста, который ждете в результате.

Фактура — это термин из мира журналистики. Он означает исходные данные, которые копирайтер возьмет из ТЗ на текст, чтобы написать статью. Если проводить аналогию с живым организмом, то маркетинг и SEO — это скелет статьи, а фактура — это мясо, которое на него нанизывается.

Фактуру можно брать из интернета, тогда это будет рерайт существующей информации. Но гораздо ценнее данные, которые даст эксперт. Тогда это будет уникальная и полезная информация. К сбору фактуры для ТЗ копирайтеру нужно подойти особенно тщательно, поэтому составление ТЗ для копирайтера должно включать ссылки на релевантные источники информации.

Составление ТЗ для копирайтеров должно включать требования к структуре текста, по которым вы будете принимать работу. Они, как правило, универсальны и одинаковы для всех статей.

Проверьте:

• Текст – не поток сознания, можно пересказать тезисно. При беглом просмотре понятно, о чем написано в тексте
• Делим текст на блоки с помощью подзаголовков. Каждые 400-500 знаков текста новый подзаголовок.
• Соблюдаем иерархию Н1, Н2, Н3.

Требования к стилистике, как и к структуре одинаковы для всех материалов. Если вы пишете информационный текст, то следуйте рекомендациям Ильяхова по «инфостилю».

Проверьте, что в тексте нет самых частых стоп-фраз и ошибок:

• избыточные местоимения;
  

Когда все остальное поправили, вычитайте текст. Используйте сервисы:

• Orfogrammka.ru
  
• Litera5.ru
  
• LanguageToo.org
  

Требования к изображениям универсальны для любых информационных статей.

Должны быть:

• свежие скриншоты,
  
• не используем стоковые изображения такого характера.
  

Вы можете приложить их в качестве примера и описать, что требуется нарисовать, дизайнер сделает уникальные

• если есть таблица, делайте ее в google docs, наш дизайнер нарисует;
• если есть блок-схема, сделайте ее в любом mind map.

е стоит рассчитывать, что после прочтения статьи пользователь сам догадается оставить заявку на консультацию, подписаться на рассылку или скачать лид-магнит. Его нужно к этому побудить — это называется СТА — call to action. Призыв нужно обязательно отразить в ТЗ для копирайтера. Смело добавляйте в статью несколько разных, не бойтесь переборщить, статья — это не лендинг, где должен быть 1 призыв к действию. В статье нужно предусмотреть СТА на разную степень готовности к покупке, один читатель уже готов нести деньги в кассу, а другой — только узнал вас и сначала он готов только подписаться на рассылку. Варианты СТА:

Примеры действий для разной степени прогретости читателя:

• скачали чек-лист;
• подписались на рассылку;
• активировали промокод;
• подключили демо;
• перешли в каталог и купили.

Все это должно предусматривать составление технического задания для копирайтера.

Продающий текст — это текст, который убедит посетителя обратиться в компанию за товаром или услугой. Правила продающего текста — это не только грамотное оформление, структура и понимание аудитории, о чем говорилось выше. Это подача информации по определенным формулам: четырех «П», AIDA, ODC, QUEST и другие. С ними знаком каждый копирайтер, который знает, как писать продающие тексты.

Seo текст для главной страницы имеет наибольший вес на сайте. Он презентует компанию посетителям и находится под пристальным вниманием поисковиков. Seo текст на главной странице должен убедить посетителя пойти вглубь сайта и одновременно представить компанию, рассказать о ее услугах, товарах, УТП, особенностях.

Одновременно текст для главной страницы влияет на вес остальных страниц сайта. Поисковики оценивают, куда и как часто переходят посетители с главной, сколько времени там остаются. Все это влияет на ранжирование отдельных страницы и ресурса в целом. Вот почему текст на главную страницу надо готовить тщательно.

Карточка должна содержать:

• ключевые слова, по которым покупатель ищет товар;
  
• характеристики товара, которыми интересуется покупатель;
  
• возможность заказать товар или связаться с менеджером.
  

Информационный текст — это текст, который отвечает на конкретный вопрос читателя, дает полную, исчерпывающую информацию по теме. Он не призывает купить, как продающий текст, но снимает все вопросы и сомнения перед покупкой. Поэтому информационные тексты — обязательная составляющая сайта.

Для них используют информационный стиль текста — сухой, сдержанный, без лишних эмоций и оценок. В качестве примера почитайте тексты для информационных сайтов. Главная цель такой статьи — раскрыть тему, даже если материал получится объемным.

Если вы раньше не составляли требования копирайтеру, используйте генератор ТЗ для копирайтера. Рекомендуем такие:

Самый популярный сервис для ТЗ на тексты — Арсенкин. На бесплатной основе можно составить задание копирайтеру на основе анализа ТОП выдачи Яндекса по указанным ключевым запросам. Можно уточнять регион вплоть до крупных городов РФ, Украины, Беларуси. Расширенные возможности доступны по подписке.

Через пиксель тулс ТЗ для копирайтера можно сформировать только по подписке. Но в любом пакете доступен модуль ведения SEO-проектов и более 65 инструментов, которые позволяют автоматизировать работу по продвижению сайта.

Если вы совсем слабо понимаете, как ставить ТЗ для копирайтера, сервис как раз для вас. Введите данные по основному ключевому запросу, второстепенным и региону, на который рассчитан сайт. Система сама проанализирует данные и выдаст ТЗ для копирайтера онлайн.

Алгоритм, как правильно составить ТЗ для копирайтера для написания текста:

Даже если совсем не знаете, как написать тз копирайтеру, опишите аудиторию текста, что волнует читателя, какие у него есть боли. Пропишите цель статьи, тему и предполагаемый объем. Укажите, в чем нужно отразить вашу экспертность.

Укажите какие ключевые слова нужно использовать, какие мета-теги использовать и предложите структуру заголовков для будущей статьи. Тогда самому станет понятно, как составить ТЗ для копирайтера дальше.

Это могут быть ссылки на статьи в интернете, но материал будет более ценным, если вы добавите собственные экспертные данные. Это может быть интервью со специалистом, вашим клиентом или ваши другие материалы.

Эта часть ТЗ неуникальна и может кочевать из задания в задание, облегчая задачу, как сделать тз для копирайтера.

Еще один важный нюанс в том, как правильно составить ТЗ. Укажите, к какому целевому действию копирайтер должен подвести читателя.

Скачайте образец ТЗ для копирайтера, который я подготовила на примере статьи «Как составить контент-план: 9 шаблонов для разных бизнесов». Вы можете составить ТЗ на свою статью, используя этот же пример ТЗ для копирайтера. Достаточно изменить пункты 1, 2, 3 и 8 под свой материал, остальные — универсальны для каждого текста.